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秘書アシスタント業務は、秘密の仕事?②

第2の理由には、既存概念を超えた業務を担っているので、表現する言葉が見つからないということです。

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秘書は、補佐をさせていただく上司によって業務が異なります。ゆえに、秘書は現場で即時行動を取る、個々のタスクに焦点がいくとしたら、業務内容が無限大に広がる領域をカバーしていくユニークな職種となります。それをカバーできる用語(ネーミング)がなくなってきたのが原因かもしれません。

たとえば、「文書作成」といった定型業務を一例に出してもそうですが、上司によっては、パワーポイントでプレゼン資料作成を、紙やヴォイスメモで指示を送り、それにもとづいて秘書が作成をさせることを好む方もいますし、ご自身でパワーポイントを操作しながら、プレゼン資料作成をされる方もいます。

このように、上司の業務に対するポリシーによって、定型業務とされてきたものが崩れ始めてきています。

 

 

 

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